Коэффициенты времени: посчитай свою эффективность

Для подсчета эффективности чего-либо мы обычно используем формулы. По ним мы смотрим КПД работы, процесса, деятельности. Аналогичные расчеты можно провести и со временем и на цифрах оценить, насколько правильно и рационально расходуется ограниченный и ценный ресурс.

Коэффициент полезного использования времени

КПИ или коэффициент полезного использования времени в чем-то похож на КПД.

КПД – коэффициент полезного действия. Используется для оценки эффективности осуществления различных процессов. Сравнивается с 1 (единицей) или 100%.

КПИ выполняет схожую задачу.

Посчитать КПИ времени можно простым делением времени (брутто) на время (нетто). В данной формуле:

  • время (брутто) – это общие расходы времени;
  • время (нетто) – эффективно использованное время.

Посмотреть оба показателя можно в таблице хронометража, где как раз выведены все нужные цифры для расчетов. Понятно, что получить показатель, равный единице, по ценному временному ресурсу не то что нереально – невозможно. Поэтому стремиться нужно просто к хорошим цифрам.

Какие результаты считать хорошими?

Ответ на этот вопрос очень индивидуален. Поэтому оптимальным решением будет подсчет КПИ времени по каждому дню хронометража – для оценки текущего результата, получения выводов и проведения работ по увеличению эффективности.

Коэффициент точности времени

Коэффициент точности (КТВ) – еще один интересный показатель учета времени, для расчета которого потребуется таблица расчета ресурса времени. По ней очень удачно можно посмотреть, сколько часов было выделено на решение конкретной задачи. А потом сравнить результат с реальными временными затратами.

Коэффициент точности оценки расхода времени считается как деление реально затраченного времени на прогнозируемые данные.

По сравнению с КПИ коэффициент точности времени, наоборот, получается меньше или равным единицы. Это происходит потому, что определить конкретное время для каждой задачи практически невозможно.

Но можно! Если практиковаться в этом вопросе.

Как улучшить свои показатели КПИ и КТВ

На самом деле ничего сложного в этом нет:

  1. Вести планирование и учет времени. Каждый день подводить итоги и подсчитывать коэффициенты.
  2. Делать выводы о влиянии хронофагов на структуру дня.
  3. Искать возможности повышения собственной эффективности.
  4. Корректировать планы и снова оценивать их с математической точностью.

Если следовать этим советам, то очень скоро:

  • получится выделять на выполнение задачи именно столько времени сколько это нужно;
  • снизить влияние хронофагов на повседневные процессы;
  • высвободить временные отрезки, достаточные для решения новых важных задач;
  • сделать свою жизнь упорядоченной, спокойной, точной.

Интересные статьи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *