Чем больше изучаю тему тайм-менеджмента, тем больше убеждаюсь – в чистом виде для женщин она не подходит. Не пишутся и не соблюдаются планы, не вычерчиваются таблицы, не структурируется день. Причины – чуть позже… Сейчас о самой проблеме. Звучит она коротко, как название книги или серьезной статьи: «Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать».
Почему не работает классический тайм менеджмент для женщин
На самом деле все просто.
Женщина по природе своей многозадачна. Она ориентирована на решение многочисленных и разных проблем, может делать несколько дел сразу.
Это первая причина невозможности традиционного тайм-менеджмента у женщин!
Вторая – темп текущей жизни и обилие задач, требующих решения. У женщин многие цели и дела формируются спонтанно. Заболел ребенок, мужа задержали на работе, позвонила с проблемами мама или отец… И, собственно, день нарушен – надо менять все планы, думать о быстром изменении рисунка времени.
Важно: если вы сейчас подумали, что форс-мажоры редкость и это просто женская причина отказа от тайм-менеджмента – скорее всего, вы – мужчина!
Третья причина, почему женщине тяжело дается планирование – слишком много дел. Право работать нагрузило дам дополнительными обязанностями, а домашние и детские дела никто не отменил. В итоге круг задач возрос, а время осталось в том же объеме.
Да, из третьей причины следуют первая и вторая, но сказать о ней нужно было обязательно.
Итак, тайм менеджмент для работающих женщин – необходимость. Но! В классическом виде он нереален.
Что же делать?
Тайм менеджмент для женщин: как все успевать
Скажу честно, секрета тайм менеджмента для работающих женщин – нет. Или лично я его пока не нашла. Но можно оптимизировать имеющиеся системы, чтобы успевать больше и нервничать меньше. И с этим вопросом можно помочь.
Основы тайм менеджмента для женщин включают в себя:
- Параллельное планирование. Один основной план и второй с минимумом обязательных дел. Если первый сорвется, второй реализовать легче, и день не пропадет.
- Быстрые дела. Здесь можно использовать любое правило коротких дел: технику помодоро, «успеть за 15 минут», «правило 2 минут».
- Полный список дел. Когда текущие планы срываются, можно выбрать несколько задач из написанных целей.
- Контекстное планирование. Лучший вариант, на мой взгляд, для женщин. Дела в этом случае делаются не по времени, а по контексту (теме).
- Отказ от перфекционизма. Иногда лучше просто сделать, чем сделать идеально.
- Минимизация хронофагов. Это необходимо в любом случае, если не хочется тоскливо оглядываться на прожитые дни и думать «чем же я там занималась».
- Итоги дня. Помогают понять, что день прошел не зря и выполнено огромное количество дел.
Домашний тайм менеджмент для работающих женщин
Тут тоже можно дать несколько советов. Работающих, но часто нами игнорируемых:
- Несколько дел сразу – это хорошо. Но стоит объединять бытовые задачи с семейными. Готовить и делать с ребенком поделки. Поставить стирку и пойти гулять. Заниматься уборкой и разговаривать или даже участвовать в игре.
- Делегирование – это отлично. Конечно, самостоятельно – быстрее и лучше, но делегирование тоже имеет свои плюсы. Женщина, отдавая дела семье, перестает чувствовать себя служанкой, меньше устает, учит детей новому, сохраняет связь с мужем.
- Находить время для отдыха и красоты. Это важно и нужно – даже объяснять не буду.
- Вставать раньше, ложиться раньше. Подходит не всем, но стоит попробовать, если вечера выливаются в тупое сидение в интернете и минимум полезных занятий.
- Оставлять работу «за дверью». Дома и так дел полно, не стоит еще жить рабочими проблемами.
Рекомендую всем женщинам правило «10-3-2-1-0». Действительно неплохой способ, чтобы подчинить день некоторой структуре и сделать его эффективнее!
Любые советы по тайм-менеджменту для женщин принимаются в комментариях.
Интересно почитать:
