Как бороться с хронофагами? Определяем проблему, ищем лечение

Для меня хронофаги схожи с Лангольерами! Помните, таких пожирателей пространства из дыры времени одноименного произведения Стивена Кинга. Только там они поглощали материю прошлого, а наши хронофаги отлично существуют в настоящем. Кто же они такие, как их найти и как бороться с хронофагами в этой статье!

Что такое хронофаги?

Термин «хронофаг» расшифровывается очень просто:

«Хроно» – время

«Фаг» – есть, кушать

Дословно: «пожиратель времени». Даже звучит страшно…

Чем же опасны пожиратели времени? А опасны они именно своей деятельностью, так как, благодаря им, невосполняемый ценный временной ресурс становится еще меньше.

Казалось бы, встал утром, и перед тобой целый день. Но сходил на работу, позвонил родным, прибрался, приготовил, залез в социальные сети… И пора спать. Ну и куда же делись все свободные от сна и работы часы?

Попробуем с этим разобраться!

Итак, встречайте с овациями и грозными взглядами – перед вами пожиратели времени!

Виды хронофагов – это сразу несколько групп:

• одушевленные и неодушевленные;
• предсказуемые и спонтанные;
• личные и общественные;
• контролируемые и неконтролируемые
• неявные.

Уже много?

А ведь эти монстры еще подразделяются на кучу частных категорий!

Одушевленные и неодушевленные хронофаги

По названию все понятно, но разберем глубже.

Одушевленные хронофаги – это всё зря потраченное время на общение с самыми разными людьми. Куда может деваться столь ценный ресурс?

• на пустые разговоры с коллегами;
• на длительные обсуждения чего-либо с родственниками;
• на вежливое, но нерезультативное общение с клиентами;
• неэффективные совещания и встречи;
• на телефонные разговоры «не по существу».

То есть одушевленные хронофаги – это все виды «пустого» общения. Понятно, что нельзя игнорировать разговоры с мамой или ребенком, но можно этот момент как-то оптимизировать, чтобы вред – с точки зрения нерационально потраченного времени – от беседы был минимальный. Именно «временной» вред.

Да, родственников игнорировать нельзя. Это аксиома. Но если родственники стремятся общаться нон-стоп, с этим надо что-то делать…

Неодушевленные хронофаги – это все дела, которые мы делаем, но которые не приносят никакой пользы. Список составить очень просто:

• компьютерные игры;
• телевизор с его сериалами, фильмами и программами;
• социальные сети;
• блоги в интернете;
• ролики на ютубе;
• хобби.

Да-да, хобби тоже. Но тут есть тонкая грань, когда хобби – это вид отдыха и удовольствия, и хобби – хронофаг. Пожирателем времени любимое времяпровождение становится тогда, когда на него уходит слишком много времени, которое можно было бы потратить с большей пользой! Когда из-за хобби начинаются срывы проектов, опоздания или проблемы на работе – это уже хронофаг!

Как бороться с одушевленными хронофагами. Помочь в этом может:

• Четкое планирование структуры дня, в том числе и рабочих часов. Если вы одели наушники, и все знают, что вы плотно и скрупулезно работает, с досужими разговорами приставать не будут.
• Родителям, дядям и тетям можно звонить в периоды ожидания (в пробках, очередях или при ином пустом времяпровождении) или при выполнении механической работы (вытирании пыли, чистки овощей, разборе мусора на столе). Тем более для этого можно использовать не только телефон, но и скайп.
• Делегирование. Если работа позволяет не общаться с болтливыми клиентами или сотрудниками, то можно делегировать нежелательные персоны другим сослуживцам.
• Умение говорить «нет». Если перестать заниматься чужими делами, времени на свои собственные станет больше.

Неодушевленные хронофаги выявляются и устраняются сложнее. Для начала надо понять, с чем именно мы имеем дело.

Виды хронофагов:

предсказуемые и спонтанные, контролируемые и неконтролируемые

Собственно, это схожие группы хронофагов, так как их объединяет один факт:

Можете ли вы влиять на их появление или нет.

Предсказуемые и контролируемые блокираторы времени – это:

• сборы на работу
• чтение книг
• прослушивание музыки
• изучение всякой разной информации
• посиделки с друзьями
• серфинг в интернете

Каждый человек легко сам решает, сколько нужно заниматься любимыми делами, но часто процесс выходит из-под контроля, превращая интересный отдых в злобный хронофаг..

Неконтролируемые хронофаги – самые типичные примеры:

• дорога – с пробками и авариями
• очередь – в банке, магазине, на почте
• задержка клиента или начальника
• опоздание сотрудника или менеджера

Влиять на эти моменты невозможно никак, но зато при появлении подобных хронофагов можно их трансформировать в нужные и правильные дела. Пробка? Включаем аудиокурс изучения иностранного языка или какой-нибудь тренниг. Длительное ожидание? Звоним друзьям или родным. Очередь? Проверяем почту или пишем пост в столь любимые всеми соцсети.

Получается, вместо хронофага делается или некоторое хорошее дело, или же объединяем хронофаги, позволяя им наслаждаться одним временным отрезком на двоих. А высвободившийся интервал времени позже используем для полезного дела.

Личные и общественные хронофаги

Личные хронофаги – те, причина которых кроется в нас. Общественные – те, которыми мы обязаны окружению.

Справиться и теми, и с другими поможет только четкое планирование времени, распорядок дня, жесткие и понятные цели, а также постоянный самоконтроль и самодисциплина. Страшно звучит? Это только внешне так. На самом же деле при понятной и выверенной структуре дня времени для хронофагов просто не остается.

Все дела идут последовательно, не мешают друг другу и не дают расслабляться там, где это просто ненужно.

Неявные хронофаги

Хронофаги – это не только дела или события, это еще и некоторые организационные моменты. Сюда относят:

• Непонимание приоритетных и неважных дел
• Нечеткие цели или их отсутствие
• Многозадачность без четкой структуры
• Отсутствие планирования
• Неорганизованность
• Недостаточность информации
• Низкая мотивация
• Нетерпение, суета, спешка
• Плохое самочувствие и переутомление

Теперь очень важный момент!

Посмотрите все списки хронофагов в статье и найдите у них нечто общее.

Нашли?

Все верно. Общее у них – ваша собственная персона. Именно вы плохо планируете, отвратительно делегируете, серфите по соцсетям и не умеете говорить нет.

Самый страшные хронофаг для каждого человека – он сам. Именно поэтому крайне важно научиться работать с временными ямами и избегать их!

Как бороться с хронофагами

Есть три техники работы с хронофагами.

1. Выявление собственных пожирателей. Для этого на листочке бумаги выписываются все моменты, которые:

• отвлекают
• раздражают
• не приносят пользы
• предшествуют работе или важным делам
• помогают прокрастинировать

По списку проще идентифицировать «врага» в лицо, а значит, есть шанс убрать его из собственной жизни!

2. Хронометраж. Очень простое упражнение, правда, требующее системности. Для него нужна простейшая форма в Екселе или лист бумаги. Там потребуется точно и дотошно записывать время и то, чему это время посвящено.

6 – 6-10 – подъем, вода, умывание

6-10 – 6-30 – чтение для развития

6-30 – 7-30 – социальные сети (в которые и зашел-то, чтобы только проверить ответ от старого друга)

Если вести хронометраж честно, то буквально за неделю выявляются все самые агрессивные хронофаги и те интервалы времени, которые они сжирают ежедневно.

3. Анализ спорных дел. Если нет уверенности хронофаг это или нет, то используйте такое упражнение.

На листке бумаги сделайте 4 колонки и в первой списком укажите все спорные дела. Во второй – реальное время, которое на них тратится. В третьей – все преимущества, которые они дают (расслабление, творчество, самореализация или что-то иное). Четвертая колонка нужна, чтобы после анализа первых трех выделить желаемый интервал времени на перечисленные дела без вреда для других занятий.

Слава ПТРК и его проект «Сквозь пальцы»

На следующей день после публикации статьи в Екатеринбурге анонсировали новый проект «Сквозь время». Уличный художник Слава Птрк создал композицию, в которой воплощены главные пожиратели времени современных людей. По его мнению, это смартфоны.

В композиции представлены не просто смартфоны, но и одновременно песочные часы. Можно перевернуть часы-смартфон и смотреть, как утекает время – на инстаграмм, игры, прогулки по интернет-магазинам. Время течет через смартфоны песчинка за песчинкой, позволяя осознать окружающим всю неизбежность этого факта.

 

Ну что еще можно сказать о хронофагах?! Самое главное, конечно: их нужно избегать, минимизировать, а желательно убирать совсем.

Какие свои хронофаги знаете вы? Как боретесь с ними? Нужна ли помощь? Пишите все мысли в комментариях. Я буду только рада!