Техника Pomodoro – самый простой способ фиксации рабочего времени, повышающий нашу продуктивность. Для него нужно минимум аксессуаров:
- таймер – любой;
- план дня.
Сегодня есть масса приложений, работающих по этой технике, но новичкам можно использовать самый обычный таймер на телефоне или кухонный инструмент контроля времени.
Что такое техника Pomodoro
Техника Pomodoro – один из элементов тайм-менеджмента для эффективного контроля времени. Суть метода – разбивка времени на небольшие удобные промежутки, в течение которых решается только одна рабочая задача. Один временной отрезок = одна «помидорка».
Почему «Помидор». Такое название системе контроля над временем дал Франческо Черилло, который искал действенный способ для повышения успеваемости в ВУЗе и нашел его при помощи кухонного таймера в виде помидора.
Классическая версия Помидорро предлагает использовать для работы 25 минут, потом делать 5 минут перерыва, а после четырех блоков отдыхать полчаса. Этот вариант считается эталонным, так как:
- минимизирует вероятность отвлечься на что-либо постороннее;
- сохраняет концентрацию на выбранной задаче;
- увеличивает эффективность и производительность.
Но! Интенсивный ритм жизни и огромная занятость диктует свои правила, заставляя увеличивать время «помидорок» все больше и больше. И возникает вопрос: какая же эффективность должна быть?
Сколько длится правильный «помидор»?
На этот вопрос нет единого правильного ответа. Кто-то может сконцентрироваться и работать 40-50 минут безе перерыва, у другого же человека эффективность снижается через полчаса рабочего времени. Чтобы выяснить наиболее эффективный диапазон по технике Pomodoro, стоит:
- провести несколько тестовых дней;
- каждый день работать в разных режимах;
- увеличивать «помидорку» каждого дня на 5 или 10 минут;
- подобрать оптимальный для себя темп работы.
Фрилансеры, которые используют Pomodoro на постоянной основе, говорят, что лучшая по продуктивности схема 50-10 или 50-5-5. В первом случай 50 минут выделено на работу, 10 – на кофе или отдых; второй вариант более правильный с точки зрения здоровья: 50 –работу, 5 – спорт-пауза, 5 – другой отдых.
Как проводить паузы?
Переменки в технике Pomodoro достаточно маленькие, но их можно использовать очень эффективно. Чтобы потом было проще вернуться в рабочий режим, перерыв рекомендуется тратить на:
- чашку чая/кофе;
- на умывание прохладной водой;
- на спорт-паузу;
- недлинный телефонный звонок.
Что не стоит точно делать:
- брать книгу – особенно любителям чтения;
- проверять мессенджеры;
- выходить в соцсети или на форумы.
То есть заниматься в течение 5-10 минут не стоит тем, что может легко забрать часы полезного времени.
Отвлечения на «помидорках»
Идеально равномерно работать не может никто. Поэтому неизменно случаются ситуации, когда текущая «помидорка» прервана. Что делать в этом случае? Решение определяет причина перерыва. Самые популярные помехи:
- Звонок, сообщение, письмо на почте. Решение – выключить звук, перевернуть телефон, закрыть или отключить мессенджеры.
- Неожиданная идея о работе, планах, отдыхе. Решение – записать идею в органайзер или на листочек и продолжить работу.
- Дети, родственники, коллеги. Решение – остановить «помидорку», отвлечься, быстро разобраться с вопросом и вернуться к работе.
Техника Pomodoro не является строгим абслютом, который нельзя нарушать, но используя ее на постоянной основе можно заметить:
- что дела решаются быстрее и эффективнее;
- закрывается все больше пунктов плана;
- получается сконцентрироваться даже на очень сложных задачах;
- повышается качество работы.
Для работы с техникой Помидоро сегодня придумано много программных инструментов, которые позволяют планировать, анализировать, оптимизировать работу.
Что делать если….
Когда только начинаешь работать с «помидорками», неизбежно возникают вопросы. Попробуем разобрать типичные проблемы.
Что делать если таймер тикает, а дело закончилось?
Все зависит от дела. Можно или проверить тщательность его выполнение или, если окончание полное и контролировать нечего, перейти к другому делу.
Что делать если дела большие, более выделенного «помидорного» времени?
Разбить занятие на этапы и каждому этапу назначить свою «помидору». Или увеличить промежуток рабочего времени до нужного интервала – например, с 25 минут до 40 или 50.
Что делать если прервался?
Остановить таймер, решить вопрос и вернуться к выполнению плана стартом новой «помидорки».
Можно ли делить «помидоры» на четвертинки и половинки?
Нет, нельзя. Лучше уменьшить время работы или включить в одну «pomodoro» в него два дела.
Остальные вопросы жду в комментариях!
У меня с первого раза работа по помодоро вообще не зашла, но попробовал повторно через 1-1.5 года и нашел достаточно удобным в работе. Особенно практично записывать статистику работоспособности и отслеживать как события вне работы влияют на количество продуктивных часов, или как гонка за набитыми помодорами снижает реально значимые закрытые задачи.
А что значит «гонка за набитыми помодорами»?
Это веб приложение https://pomodoro-time.com/
Интересно, нужно попробовать