Планирование нужно всем. Это аксиома, которую стоит принять. Почему? Увы, это не тема сегодняшней статьи, поэтому просто осознаем факт как данность. Планировать нужно, но не у всех получается. Слишком много задач, целей, идей, чтобы можно было вместить их в формат одного плана. Поэтому был найден альтернативный вариант, получивший название контекстное планирование.
Планирование в контексте
Честно слово, я уже была сама готова «придумать» этот метод, когда наткнулась на его описание. Причиной моего бы «изобретения» послужило полное непонимание того, как вместить в один план кучу несовместимых идей.
Не знаю, поймут ли меня мужчины, но женщины точно сталкиваются с такими проблемами.
Вот что бывает в моем плане:
- купить продукты – когда буду в магазине;
- купить одежду, подарки и наушники – когда доберусь до торгового цента;
- сделать логопедическую зарядку с ребенком и почитать – когда сядем заниматься;
- установить плагины и подобрать «интересные статьи» – когда займусь сайтом…
То есть очень большой пласт важных и нужных дел привязывается не к какому-то времени, а реализовывается тематически. В контексте каких-то событий.
Записать подобные события в точный временной план дня практически невозможно.
Думала меня спасет метод Оригами – удобно, просто и то же как бы с контекстами, но он оказался с привязкой к одному дню. Опять не то…
Попытка найти лучший способ фиксации разнообразных задач привела меня к уже существующей в тайм-менеджменте системе. Это оказалась техника контекстного планирования.
Жесткие и гибкие задачи, виды контекста
Контекстное планирование в тайм менеджменте подразумевает разделение всех задач на:
- жесткие – привязанные к точному времени;
- гибкие – выполнение которых зависит от определенных обстоятельств или условий.
В качестве контекста может быть выбрано:
- Место – действие, привязанное к конкретной организации, компании (магазин, университет, дом, офис).
- Человек – задача, решение которой связанно с определенной личностью или группой лиц (на совещании совета директоров, при встрече с другом, в разговоре с преподавателем).
- Внешние факторы – реализация цели зависит от каких-то обстоятельств (принятия закона, погоды, моды).
- Внутренние факторы – выбор времени определяет сам человек по своему «настроению», «вдохновению», «здоровью».
Шаги контекстного планирования
Хотя общий принцип структурирования дел понятен сразу, контекстное планирование в тайм менеджменте имеет свою систему организации. Чтобы правильно составить план на контексте, достаточно выполнить три простых действия. Три шага.
Шаги техники контекстного планирования в правильном порядке:
- Составить личный список контекстов. Обычно их набирается 5-10, но может быть и больше. Надо понимать, что у студентки, мамы в декрете и бизнес-леди контексты будут различаться. При составлении списка стоит ориентировать на актуальные повседневные и рабочие задачи.
- Сформировать список дел под каждый контекст. Очень удобно это делать после «выгрузки» мозга. И задачи все под рукой, и контексты легко формируются.
- Сверяться с задачами из контекста при наступлении определенного события или условия.
Контекстное планирование пример.
На самом деле это очень просто. Собираясь в администрацию по рабочим делам, открываем контекст с пометкой «Администрация» и смотрим, какие задачи и вопросы нужно решить в рамках данного блока.
Аналогично поступаем с другими блоками – «Покупки», «Офис», «Семья», «Дети школа» и т.д.
Все просто, доступно. Под рукой.
Контекстное планирование и инструменты контекстного планирования
Инструменты контекстного планирования могут быть практически любыми. Выбор ограничивает только фантазия. Наиболее распространенные средства для фиксации и отслеживания контекстов:
- Ежедневник. Можно купить блокнот с уже встроенным разделителями блоков или самостоятельно отделить листы закладками или цветом. Сегодня практически для каждого формата можно купить цветные блоки, что очень удобно как раз для контекстного планирования.
- Стикеры и закладки. Подходят для стандартных ежедневников для выделения блоков с отдельными контекстами.
- Бумажные блоки. Оптимальны для фиксации небольших контекстов – покупок, мини-дел, звонков, вопросов для разговоров. Удобны тем, что можно легко удалить и выбросить отработанные шаги контекстного планирования.
- Программные решения. Любой виртуальный планировщик дел годится для выделения тематических блоков задач.
Наверное, больше не нужно пояснять, в чем заключается контекстное планирование. И так все понятно.
Есть, конечно, много специфических и доработанных решений. Различные таблицы, разлинованные ежедневники, доски контекстного планирования для командной работы. Но использовать данные готовые варианты не рекомендую. Почему? Потому что они созданы под конкретные задачи, нередко даже фирмы и несут в себе отголосок специализированных проектов.
Лучше начать контекстное планирование с простого ежедневника или нескольких бумажных блоков и уже постепенно адаптировать систему под себя. Это поможет понять, какой шаг и когда включается в технику контекстного планирования; сколько этих шагов действительно бывает и какой эффект дает этот оригинальный подход.
Интересные статьи:
Хочу получать информацию от вас.