О том, что время ограничено, невосполнимо, знают все. И это порождает большие проблемы при планировании – особенно в долговременном аспекте. Да что говорить, даже планы на неделю рушатся порой от того, что хотим мы многого, а фактически ничего не успеваем. Чтобы оценить реальные временные возможности и понять, сколько времени у нас есть, предлагаю простой способ: расчет ресурса времени.
Почему надо знать свой ресурс времени
О том, что мы часто попадаем во власть иллюзий, речь уже велась. Но гораздо более худший вариант, когда мы:
- знаем куда идти;
- знаем как идти;
- находим для этого время.
А его не хватает!
Причина – переоценка собственных временных возможностей, а также многочисленные хронофаги, которые поджидают нас на пути.
Поэтому уметь подсчитать ресурс времени и понять, сколько часов есть на выполнение конкретной задачи, необходимо. Тем более это очень просто. Как это сделать?
Как рассчитать свой ресурс времени
Расчет ресурса времени начинается с определения границ выполнения конкретной временной задачи.
Пример:
Задача: Написать контрольные работы по предметам заочного отделения ВУЗа.
Старт: 01.03.2018
Конец: 30.04.2018
Использовать расчет ресурса времени можно для четких и понятных целей, поставленных по системе СМАРТ. Это могут быть:
- подготовка к экзамену;
- планирование отдыха;
- обучение;
- публикации статей на сайте;
- смена работы…
Вариант практически любой.
Дальше начинается интересная математика. Сперва подсчитываем, сколько же всего времени мы отвели на нашу задачу.
Расчет ресурса времени (пример)
Нужно определить, сколько дней фактически имеется на достижение поставленной цели, потом сколько часов.
Теперь посмотрим на наши цифры через призму суровой реальности. Это значит, подсчитаем:
- время на сон – количество дней (х) 8 часов;
- время на выполнение обязательных задач (учеба, работа и пр.) – количество дней (х) 8 часов;
- время на домашние дела – количество дней (х) 2-3 часа;
- время на дорогу – количество дней (х) 2 часа;
- время на хобби, отдых, общение – количество дней (х) 2 часа.
Важно. В этом пункте количество дней корректируется под реалии жизни: вычитаются выходные, праздники, каникулы и отпуска – если это необходимо.
Последний момент: расчет ресурса времени на выполнение выбранной задачи. Итак, начинаем минусовать:
общее количество часов для выполнения поставленной задачи (-) время на сон, на работу, на отдых, на дом, на дорогу.
И…
Смотрим остаток.
Возможно, кому-то будет более понятно на реальном расчете. Пример:
Преимущества таблицы расчета ресурса времени
Их много. Основные:
- Понимание реальной ситуации с собственным временем.
- Возможность адаптировать данные расчетов под собственную жизнь.
- Автоматизация подсчетов при использовании таблиц Excel или аналогичных им.
Таким образом, можно быстро и просто рассчитать ресурс времени для конкретного события, цели, мечты и изменить планы под лучшую реализацию поставленных задач.
А для ускорения процесса можно и немного пошаманить!
Интересные тексты:
